Categorieën in- en uitsluiten met de OpenFields module

Niet alles wat je in je webshop verkoopt, hoort thuis op Bol.com. Sommige categorieën leveren er te weinig marge op, andere mag je er niet aanbieden, en van een deel van je assortiment wil je simpelweg eerst zien hoe het loopt. De OpenFields module is de plek waar je dat afbakent.

Waar je met een gewone instelling één ding aan- of uitzet, kun je hier voorwaarden aan elkaar knopen: welke producten meedoen, en wat er vervolgens met die selectie gebeurt.

Alleen bepaalde categorieën meesturen

De veiligste manier om te beginnen is omgekeerd denken: in plaats van je hele catalogus klaarzetten en daarna uitzonderingen maken, wijs je aan wat er wél mee mag. Alles wat je niet noemt, blijft buiten de synchronisatie.

Dat is vooral prettig bij een eerste inrichting. Je kiest één of twee categorieën waarvan je zeker weet dat ze geschikt zijn, laat die een week meelopen en breidt daarna uit. Een fout in je veldmapping raakt dan een handvol artikelen in plaats van je hele assortiment.

Categorieën juist uitsluiten

Andersom kan net zo goed: alles gaat mee, behalve wat je uitsluit. Dat werkt beter als het merendeel van je catalogus geschikt is en je een beperkt aantal uitzonderingen hebt. Denk aan:

• Artikelen die Bol.com niet toestaat of die onder een merkbeperking vallen.
• Producten met te weinig marge om na commissie en verzendkosten rendabel te zijn.
• Maatwerk en bundels die zich slecht laten vatten in een vaste Bol-categorie.
• Uitlopende voorraad die je liever alleen in je eigen shop kwijtraakt.

Een eigen marge per categorie

De tweede toepassing is prijsstelling. Bol.com hanteert per categorie een eigen commissie, dus één vast opslagpercentage over je hele assortiment werkt zelden goed: bij de ene productgroep houd je te weinig over, bij de andere prijs je jezelf uit de markt.

Met een percentage per categorie los je dat in één keer op. Je legt per groep vast wat erbovenop moet en dat geldt automatisch voor elk artikel dat er nu in zit én voor alles wat je er later aan toevoegt. Bij een prijswijziging van je leverancier hoef je alleen je inkoopprijs bij te werken; de Bol-prijs volgt.

Waar je op let

• Reken met je werkelijke kosten. Commissie is niet het enige: verzending, verpakking en een reservering voor retouren horen er ook in.
• Leg een bodem. Combineer een percentage altijd met een minimumprijs, zodat een actie je nooit onder je inkoop trekt.
• Controleer een paar artikelen handmatig voordat je een percentage breed uitrolt.

Voorwaarden combineren

De kracht zit in de combinatie van die twee. Je kunt een categorie meenemen én er meteen een eigen opslag aan hangen, terwijl een andere categorie buiten de synchronisatie blijft. Zo bouw je per productgroep een eigen beleid op, zonder dat je ooit een los artikel hoeft aan te raken.

Een veelgebruikte opzet ziet er zo uit:

1. Bepaal welke categorieën geschikt zijn voor Bol.com en zet alleen die aan.
2. Geef elke categorie een opslag die past bij de commissie in die categorie.
3. Voeg een minimumprijs toe als ondergrens.
4. Laat het een periode lopen en kijk per categorie wat er onderaan de streep overblijft.
5. Stuur bij op categorieniveau in plaats van per artikel.

Verhouding tot de Regels module

De twee onderdelen grijpen op elkaar in. In de Regels module leg je vast wát er met een selectie gebeurt — marges, minimumprijzen, levertijden, voorraadbuffers. Met OpenFields bepaal je vooral welke producten in die selectie vallen en knoop je daar voorwaarden aan vast.

Praktisch gezien betekent dat: eerst afbakenen wat er meedoet, dan bepalen wat ermee gebeurt. Dat scheelt regels die op producten van toepassing zijn die je toch niet op Bol.com aanbiedt.

Controleren wat er gebeurt

Staat een artikel niet op Bol.com terwijl je dat wel verwacht, dan is dit het eerste wat je nakijkt: valt het product binnen een categorie die je hebt meegenomen? Het logboek laat zien welke artikelen zijn overgeslagen, zodat je niet hoeft te gissen of het aan de afbakening ligt of aan iets anders, zoals een ontbrekende EAN-code.