Producten synchroniseren tussen WooCommerce en Bol.com
Nieuwe en gewijzigde producten automatisch naar bol, de hele catalogus in één keer met een voorbeeld vooraf, en waarom bol per categorie extra velden vraagt.
Je WooCommerce-catalogus is de bron voor bol.com. Wil je bestaande bol-aanbiedingen ook in je webshop hebben, zet dan 'Bol to WooCommerce' aan: bij een handmatige synchronisatie maakt BolSync die producten in WooCommerce aan. Bestellingen komen van bol.com naar WooCommerce. Track & trace en annuleringen gaan terug naar bol.
Welke richting past bij jou
De keuze hangt af van waar je catalogus nu leeft.
- WooCommerce is je bron. Je beheert artikelen in je webshop en Bol.com is een extra afzetkanaal. De meest voorkomende situatie.
- Bol.com is je bron. Je verkoopt al langer op Bol en bouwt nu pas een eigen webshop. Je haalt je bestaande aanbiedingen op en hebt meteen een gevulde catalogus.
De keuze geldt voor je hele webshop. Prijs en voorraad komen altijd uit WooCommerce.
Nieuwe en bestaande producten
Je hoeft artikelen niet twee keer in te voeren. Bij het synchroniseren worden titel, omschrijving, prijs, voorraad en afbeeldingen overgenomen volgens de veldmapping die je zelf instelt. Nieuwe producten die je in WooCommerce publiceert, komen er vanzelf bij. Zet je een product terug naar concept of privé, of gooi je het in de prullenbak, dan haalt BolSync de aanbieding op bol weg.
Wil je je hele catalogus in één keer gelijkzetten, dan klik je bij Product instellingen op 'Sync starten'. Je ziet eerst een voorbeeld van alle wijzigingen; pas met 'Toepassen' gaat er iets naar bol.
Dat scheelt niet alleen tijd, het scheelt vooral fouten. Handmatig overtypen is waar tikfouten in prijzen en voorraden ontstaan, en op een marktplaats waar je op prijs vergeleken wordt, is een verkeerd bedrag direct merkbaar.
Waarom Bol.com altijd nog iets van je vraagt
Hier lopen veel verkopers tegenaan, dus het is goed om het vooraf te weten: Bol.com kan niet alles uit WooCommerce overnemen. Bol werkt met categorieën die elk hun eigen verplichte eigenschappen hebben. Een fietshelm vraagt om een maat en een veiligheidsnorm, een boek om een auteur en een druk. Die velden bestaan in een standaard WooCommerce-installatie eenvoudigweg niet.
Wat wél te herleiden is, komt automatisch mee. Wat categoriespecifiek is, regel je één keer in BolSync op de pagina Product content: je koppelt je WooCommerce-categorieën aan bol-categorieën en kiest per bol-categorie uit welk WooCommerce-veld, attribuut of meta-veld elk kenmerk komt. BolSync stuurt de content daarna zelf naar bol.
Ontbreken er verplichte gegevens, dan wacht een nieuw product met de status 'wacht op gegevens'. Op Product content → Producten zie je per product welke velden ontbreken, of bol de content heeft geaccepteerd of afgewezen, en met welke reden.
Gebruik je in WooCommerce al eigen attributen of custom fields voor dit soort informatie, dan koppel je die via de veldmapping alsnog aan de juiste Bol-eigenschap. Dan hoef je ze ook niet meer met de hand in te vullen. Hoe dat werkt, staat in Categorieën en velden koppelen met Productcontent.
Variaties
Variabele producten worden niet als één aanbieding doorgezet. Elke variatie wordt een eigen Bol-aanbieding, gekoppeld op EAN. Een trui in drie maten en twee kleuren levert dus zes aanbiedingen op, elk met een eigen voorraad en prijs. Dat is precies hoe Bol.com zelf naar artikelen kijkt.
Praktisch betekent dit dat elke variatie een eigen EAN nodig heeft. Ontbreken die, dan blijven de betreffende variaties staan tot je ze aanvult. Hoe je bepaalt welk veld je EAN bevat, staat in EAN-codes beheren in WooCommerce.
Een werkbare volgorde
- Controleer eerst je EAN-codes. Dat is de meest voorkomende reden dat artikelen blijven hangen.
- Koppel op Product content je WooCommerce-categorieën aan bol-categorieën en stel bij Velden de verplichte kenmerken in.
- Klik bij Product instellingen op 'Sync starten'. Je ziet eerst een voorbeeld van alle wijzigingen; pas met 'Toepassen' gaat er iets naar bol.
- Controleer op Product content → Producten of de content is geaccepteerd.
- Zet daarna de WooCommerce-webhooks aan, zodat nieuwe wijzigingen vanzelf naar bol gaan.
Zelf uitproberen?
14 dagen gratis, geen creditcard. Je koppelt je eerste Bol-verkoopaccount binnen een middag.