Producten synchroniseren tussen WooCommerce en Bol.com

Producten zijn het enige onderdeel dat twee kanten op loopt. Je kunt je WooCommerce-catalogus naar Bol.com duwen, maar ook bestaande Bol-aanbiedingen je webshop in trekken. Bestellingen en klantgegevens gaan altijd maar één kant op: van Bol.com naar WooCommerce.

Welke richting past bij jou

De keuze hangt af van waar je catalogus nu leeft.

• WooCommerce is je bron. Je beheert artikelen in je webshop en Bol.com is een extra afzetkanaal. De meest voorkomende situatie.
• Bol.com is je bron. Je verkoopt al langer op Bol en bouwt nu pas een eigen webshop. Je haalt je bestaande aanbiedingen op en hebt meteen een gevulde catalogus.
• Gemengd. Je stelt de richting per productgroep in, bijvoorbeeld eigen merk vanuit WooCommerce en handelsartikelen vanuit Bol.

Omdat je dit per groep bepaalt, hoef je niet één keuze voor je hele assortiment te maken.

Nieuwe en bestaande producten in één handeling

Je hoeft artikelen niet twee keer in te voeren. Bij het synchroniseren worden titel, omschrijving, prijs, voorraad en afbeeldingen overgenomen volgens de veldmapping die je zelf instelt. Nieuwe producten die je later in WooCommerce aanmaakt, volgen dezelfde regels en komen er vanzelf bij.

Dat scheelt niet alleen tijd, het scheelt vooral fouten. Handmatig overtypen is waar tikfouten in prijzen en voorraden ontstaan, en op een marktplaats waar je op prijs vergeleken wordt, is een verkeerd bedrag direct merkbaar.

Waarom Bol.com altijd nog iets van je vraagt

Hier lopen veel verkopers tegenaan, dus het is goed om het vooraf te weten: Bol.com kan niet alles uit WooCommerce overnemen. Bol werkt met categorieën die elk hun eigen verplichte eigenschappen hebben. Een fietshelm vraagt om een maat en een veiligheidsnorm, een boek om een auteur en een druk. Die velden bestaan in een standaard WooCommerce-installatie eenvoudigweg niet.

Gebruik je in WooCommerce al eigen attributen of custom fields voor dit soort informatie, dan koppel je die via de veldmapping alsnog aan de juiste Bol-eigenschap. Dan hoef je ze ook niet meer met de hand in te vullen.

Variaties

Variabele producten worden niet als één aanbieding doorgezet. Elke variatie wordt een eigen Bol-aanbieding, gekoppeld op EAN. Een trui in drie maten en twee kleuren levert dus zes aanbiedingen op, elk met een eigen voorraad en prijs. Dat is precies hoe Bol.com zelf naar artikelen kijkt.

Praktisch betekent dit dat elke variatie een eigen EAN nodig heeft. Ontbreken die, dan blijven de betreffende variaties staan tot je ze aanvult. Hoe je bepaalt welk veld je EAN bevat, staat in EAN-codes beheren in WooCommerce.

Een werkbare volgorde

1. Controleer eerst je EAN-codes. Dat is de meest voorkomende reden dat artikelen blijven hangen.
2. Stel je veldmapping in en kies per productgroep de richting.
3. Synchroniseer één kleine groep en kijk in je verkoopaccount wat er aankomt.
4. Vul de categoriespecifieke velden aan voor die groep.
5. Schaal daarna pas op naar je volledige assortiment.