Prijsregels en automatisering met de Regels module

De Regels module is het onderdeel waarmee je stopt met per artikel bijwerken. In plaats daarvan leg je één keer vast wat er moet gebeuren met een groep producten, en dat blijft gelden — ook voor artikelen die je later toevoegt.

Wat een regel doet

Een regel bestaat steeds uit drie onderdelen: waarop hij van toepassing is, wat hij aanpast, en welke kant hij op werkt.

• Waarop. Een WooCommerce-productveld of meta-veld, zoals SKU, prijs, voorraad of een eigen veld. Bij productcontentregels kun je ook een WooCommerce-categorie kiezen; subcategorieën tellen dan mee.
• Wat. Een opslag of korting op de prijs, een staffelprijs, een voorraadbuffer, de conditie, de verzendmethode, de marktdeelnemer, of 'Doe niks' om een product niet mee te sturen. Met productcontentregels schoon je teksten op.
• Welke kant. 'WooCommerce naar Bol' voor aanbiedingen op bol, 'Bol naar WooCommerce' voor producten die vanuit bol in je webshop worden aangemaakt, en 'Productcontent' voor teksten.

Let op welk tabblad je kiest. Een regel onder 'Bol naar WooCommerce' werkt alleen voor producten die BolSync vanuit bol in je webshop aanmaakt. Je bestaande webshopprijzen veranderen er niet door.

Waar het in de praktijk voor gebruikt wordt

Marge goedmaken

Bol.com rekent commissie per categorie. Verkoop je met dezelfde prijs als in je eigen shop, dan lever je dat verschil in. Met een opslag corrigeer je dat in één keer voor je hele assortiment of voor een deel ervan, in plaats van artikel voor artikel.

Je ondergrens bewaken

Een aparte minimumprijs bestaat niet. Test een regel daarom met 'Regel testen' voordat je hem aanzet, zodat een korting of opslag je niet onder je inkoop laat zakken.

Volumekortingen en acties

Draai je een actie op een deel van je assortiment, dan zet je die als regel weg in plaats van als handmatige prijswijziging. Na afloop zet je de regel uit met de schakelaar 'Actief' en klik je bij Product instellingen op 'Sync starten'. In het voorbeeld zie je welke prijzen teruggaan; met 'Toepassen' staat alles weer op de oude berekening.

Levertijd

Je levertijd stel je één keer in bij Product instellingen ('Levertijd code'). Die geldt voor al je aanbiedingen. Een realistische levertijd voorkomt te late leveringen, en die tellen mee in je prestatiescore.

Teksten opschonen

Met productcontentregels schoon je de teksten op die naar bol gaan: HTML en WordPress-shortcodes eruit, overbodige witruimte weg en inkorten tot de maximale lengte die bol toestaat. De regel kan gelden voor een WooCommerce-categorie (subcategorieën tellen mee) of een WooCommerce-veld. Welke eigenschappen naar bol gaan, stel je in op Product content → Velden.

Volgorde en samenloop

Wil je een product helemaal niet naar bol sturen, gebruik dan een regel met 'Doe niks'. Welke bol-categorie en welke kenmerken een product krijgt, regel je niet met regels maar op de pagina Product content.

Zodra je meerdere regels hebt, kunnen er twee op hetzelfde artikel van toepassing zijn — een regel op de SKU en een regel op een eigen veld bijvoorbeeld. Houd daarom je opzet zo eenvoudig mogelijk: liever een paar brede regels met enkele uitzonderingen dan tientallen overlappende.

Twijfel je over een uitkomst, gebruik dan 'Regel testen' in de regel. Je ziet dan per product wat de regel doet. In Systeem logs zie je welke prijs er van en naar bol is gegaan.

Rustig beginnen

1. Begin met één regel, bijvoorbeeld een opslag om de commissie te dekken.
2. Controleer met 'Regel testen' bij een paar artikelen of de uitkomst klopt met wat je verwachtte.
3. Zet de regel aan en controleer het voorbeeld van een handmatige sync voordat je op 'Toepassen' klikt.
4. Breid pas daarna uit met meer regels.

Zie ook Voorraad en prijzen synchroniseren voor hoe de berekende prijs uiteindelijk bij Bol.com terechtkomt.