Prijsregels en automatisering met de Regels module

De Regels module is het onderdeel waarmee je stopt met per artikel bijwerken. In plaats daarvan leg je één keer vast wat er moet gebeuren met een groep producten, en dat blijft gelden — ook voor artikelen die je later toevoegt.

Wat een regel doet

Een regel bestaat steeds uit drie onderdelen: waarop hij van toepassing is, wat hij aanpast, en welke kant hij op werkt.

• Waarop. Een categorie, een merk of een tag in WooCommerce — of juist een categorie aan de Bol-kant.
• Wat. Een marge of opslag, een minimumprijs, een levertijd, een voorraadbuffer, of aanpassingen aan gegevens als titels en eigenschappen.
• Welke kant. Van WooCommerce naar Bol.com, andersom, of specifiek binnen een Bol-categorie.

Die laatste is de belangrijkste en wordt het vaakst over het hoofd gezien. Een prijsregel die de verkeerde kant op staat, past je webshopprijs aan in plaats van je Bol-prijs.

Waar het in de praktijk voor gebruikt wordt

Marge goedmaken

Bol.com rekent commissie per categorie. Verkoop je met dezelfde prijs als in je eigen shop, dan lever je dat verschil in. Met een opslag per categorie corrigeer je dat in één keer voor je hele assortiment, in plaats van artikel voor artikel.

Een bodem leggen

Een minimumprijs voorkomt dat een korting of een automatische aanpassing je onder je inkoop laat zakken. Zeker in combinatie met acties is dat een nuttige beveiliging.

Volumekortingen en acties

Draai je een actie op een merk of categorie, dan zet je die als regel weg in plaats van als handmatige prijswijziging. Na afloop zet je de regel uit en staat alles weer op de oude berekening — zonder dat je hoeft te onthouden welke artikelen je had aangepast.

Levertijden per groep

Komt een deel van je assortiment van een leverancier met een langere doorlooptijd, dan stel je daar een afwijkende levertijd voor in. Een realistische levertijd voorkomt te late leveringen, en die tellen mee in je prestatiescore.

Titels en eigenschappen

Wat in je eigen webshop een prima producttitel is, werkt op een marktplaats niet altijd. Met regels pas je titels of specifieke eigenschappen per categorie aan zodat ze aansluiten bij hoe er op Bol.com gezocht wordt.

Volgorde en samenloop

Wil je eerst afbakenen welke producten überhaupt meedoen, kijk dan bij de OpenFields module. Daarmee sluit je categorieën in of uit voordat de regels erop losgaan.

Zodra je meerdere regels hebt, kunnen er twee op hetzelfde artikel van toepassing zijn — een categorieregel en een merkregel bijvoorbeeld. Houd daarom je opzet zo eenvoudig mogelijk: liever een paar brede regels met enkele uitzonderingen dan tientallen overlappende.

Controleer bij twijfel het logboek. Daar staat welke regel een prijs heeft aangepast, zodat je een onverwachte uitkomst kunt terugleiden naar de regel die hem veroorzaakte.

Rustig beginnen

1. Begin met één regel op één categorie, bijvoorbeeld een opslag om de commissie te dekken.
2. Controleer bij een paar artikelen of de uitkomst klopt met wat je verwachtte.
3. Voeg een minimumprijs toe als bodem.
4. Breid pas daarna uit naar meer categorieën.

Zie ook Voorraad en prijzen synchroniseren voor hoe de berekende prijs uiteindelijk bij Bol.com terechtkomt.