Categorieën en velden koppelen met Productcontent

Prijs en voorraad zijn op bol snel geregeld, de productcontent is het lastige deel. Bol werkt met categorieën die elk hun eigen verplichte kenmerken hebben, en die bestaan niet één-op-één in WooCommerce. Op de pagina Product content in het BolSync-dashboard regel je dat één keer, in drie tabbladen: Categorieën, Velden en Producten.

Categorieën: WooCommerce aan bol koppelen

Op het tabblad Categorieën koppel je een WooCommerce-categorie aan een bol-categorie. Nieuwe producten met een EAN die bol nog niet kent, komen dan automatisch in de juiste bol-categorie. Kent bol de EAN al, dan gebruikt bol zijn eigen categorie.

• Subcategorieën erven. Een subcategorie zonder eigen koppeling gebruikt de koppeling van de dichtstbijzijnde bovenliggende categorie. Je ziet dat als 'via' gevolgd door die categorie.
• De diepste categorie wint. Staat een product in meerdere gekoppelde categorieën, dan telt de meest specifieke. Zijn ze even diep, dan beslist de prioriteit die je bij de koppeling opgeeft.
• Geen koppeling, geen aanbieding. Heeft een nieuw product geen gekoppelde categorie, dan wacht het met de status 'geen categorie' tot je de koppeling maakt.

Gebruikte je eerder regels met een bol-categorie, dan zie je die op dit tabblad nog leesbaar staan. Stel ze opnieuw in via Categorieën en Velden en verwijder daarna de oude regels met één knop. BolSync verwijdert ze niet uit zichzelf.

Velden: per bol-categorie de bron kiezen

Op het tabblad Velden zie je per bol-categorie die je gebruikt de kenmerken die bol vraagt, de verplichte bovenaan. Per kenmerk kies je waar de waarde vandaan komt:

• Een productveld uit WooCommerce, zoals de titel of de omschrijving.
• Een attribuut, ook per variatie. Een attribuut van de variatie gaat voor dat van het hoofdproduct.
• Een meta-veld, bijvoorbeeld een veld van ACF of van een andere plugin.

Kent bol voor een kenmerk een vaste keuzelijst, dan vertaal je je eigen waarden één keer naar de bol-waarde, bijvoorbeeld 'zwart' naar 'Zwart'. Waarden die op hoofdletters na gelijk zijn, koppelt BolSync zelf. Waarden die nog geen koppeling hebben, staan gemarkeerd tot je ze koppelt.

De koppelingen gelden voor je hele account, dus ook voor je Nederlandse en Belgische bol-account tegelijk. Variaties nemen de veldkoppeling van het hoofdproduct over.

Producten: zien wat er naar bol gaat

Op het tabblad Producten zie je per product in welke bol-categorie het valt, welke kenmerken nog ontbreken en wat de status van de content is:

• Wacht op gegevens. Er ontbreken verplichte kenmerken. Een nieuw product krijgt dan nog geen aanbieding op bol. In Systeem logs staat welke velden ontbreken.
• Verstuurd. De content is naar bol gestuurd en bol beoordeelt hem.
• Geaccepteerd. Bol heeft de content overgenomen.
• Afgewezen. Bol heeft de content geweigerd; de reden van bol staat erbij.

Een bestaand product met ontbrekende kenmerken blijft intussen gewoon prijs en voorraad synchroniseren. Alleen de content wordt dan overgeslagen.

Teksten opschonen met regels

Wat in je webshop prima werkt, is op bol niet altijd toegestaan. In de Regels module, op het tabblad Productcontent, maak je opschoonregels: HTML en WordPress-shortcodes verwijderen, overbodige witruimte opschonen en inkorten tot de maximale lengte van bol, op een woordgrens. Een regel kan gelden voor een WooCommerce-categorie (subcategorieën tellen mee) of voor een WooCommerce-veld.

Vaste teksten, tekstsjablonen of zoeken en vervangen zitten er bewust niet in. De content komt altijd uit je eigen webshop.

Een werkbare volgorde

1. Koppel je belangrijkste WooCommerce-categorieën aan een bol-categorie.
2. Kies bij Velden voor elke bol-categorie de bron van de verplichte kenmerken en vertaal de keuzelijstwaarden.
3. Start bij Product instellingen een handmatige sync en controleer het voorbeeld.
4. Kijk op het tabblad Producten welke producten nog wachten en vul de ontbrekende gegevens aan in WooCommerce.

Zie ook Producten synchroniseren en EAN-codes beheren.